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部门职能

一、学生处(学工部)主要职责

1、负责全院学生的思想政治教育和日常管理、学生思想动态的归口管理、学生工作例会及有关会议的安排工作;

2、负责制定学生思想政治教育和管理工作的规划、计划、总结,草拟和修订业务范围内的各项规章制度,并组织实施;

3、组织安排新生的入学教育、专业思想教育工作;

4、负责学生班主任、辅导员的队伍建设、业务培训、工作考核及表彰奖励工作;

5、负责学生德、智、体综合测评和奖惩、学费减免、助学贷款、勤工助学和困难补助工作;

6、配合做好新生报到相关工作;

7、负责毕业生的质量跟踪调查工作;

8、负责学生干部的培养、培训工作;

9、负责学生证、校徽的制作、发放、管理工作;

10、协助做好学生的军政训练工作;

11、负责学生心理健康教育及心理咨询工作;

12、负责本部门文件、资料的立卷归档工作;

13、协调、指导各系(部)学生工作办公室工作

14、完成学院领导交办的其他工作。

二、院团委主要职责:

1、负责制定学院共青团的工作计划、总结及草拟和修订团委业务范围内的各项规章制度,并组织实施;

2、调查、了解、分析青年学生的思想动态;

3、负责组织团员学生的思想政治教育工作;

4、加强校园文化建设,积极组织开展各种健康有益的文化、娱乐及体育活动;

5、负责学生课外活动、社会实践活动的组织、协调、总结和考核;

6、负责指导基层团组织的工作;

7、负责团委活动经费的计划、管理和使用;

8、负责学生社团的审批、指导、管理工作;

9、负责团组织的发展工作;

10、做好学生会及学生分会指导、管理工作。

三、学工部各岗位职责

(一)学工部部长(学生处处长)岗位职责:

1、对主管院领导负责,主持院学工部、学生处、团委工作;

2、负责学工部(学生处)、团委全体人员的勤政廉政、思想政治教育和全院学生的思想政治教育与党建工作;

3、负责全院学生政工干部队伍建设和指导共青团的工作

4负责学生辅导员工作;

5、负责制定本部门工作计划并组织实施;

6、负责学生处和团委经费的预算和使用审批;

7、负责组织召开学生工作例会;协调学生处、团委之间的关系;协调本部门与其它部门的工作关系;

8、负责协调指导各系(部)学工办工作;

9、负责研究和制定学校有关学生工作和共青团工作的文件并督促落实;

10负责与上级学生工作主管部门,兄弟院校学生工作部门的联络、协调和沟通工作;

11协助保卫处做好学生安全稳定工作和突发事件的处理;

12负责学生心理健康教育及心理咨询工作。

13、完成学院党政领导交办的其它工作任务;

(二)学生处副处长岗位职责:

1、对处长负责,协助处长做好分管的各项工作;

2负责学生管理制度建设;

3负责检查、监督分管各项工作的落实;负责部门内部建设工作;

4负责学生档案建设管理工作;
5、负责全院学生的奖、助、贷、补、减等急、难、救、助工作及学生事务管理工作;
6完善各级学生工作考评体系,负责学生工作的日常管理及各系(部)学生工作的考评;

7负责校园大学生行为文明建设和学生活动的审批;

8负责学生素质综合测评工作;

9、负责学生评优的评审及学生违纪处理的审查工作;

10协助相关部门做好学生的军政训练工作;

11配合做好学生保险的办理及事故理赔工作;

12、处长不在时,履行处长职责;

13完成学院领导交办的其它工作。

(三)团委书记(兼学生处副处长)岗位职责:

1对处长负责,协助处长做好共青团工作;

2、负责拟订学生思想政治教育工作计划并组织实施;

3、负责团的组织建设和社团联合会的组织工作,代表团委指导学生会开展工作;

3、负责组建、审批新社团,协调、指导、监督各社团日常工作,

4、负责校园文化建设和大学生社会实践的组织及实施工作;

5、负责组织团内各项评优、考核及推优入党工作及新团员发展工作;

6. 负责学生思想的动态分析、政策研究工作,总结学生思想政治工作经验,提出各时期学生思想政治工作意见,为领导的决策提供依据;

7、负责组织大型学生校园文化活动;

8、负责大学生业余党校、团校工作;

9处长不在时,履行处长职责;

10完成学院领导交办的其它工作。

(四)学生资助管理科科长岗位职责

1、负责起草经济困难学生资助管理制度,完善经济困难学生资助体系;

2、负责起草经济困难学生资助计划和总结;

3、负责建立经济困难学生基本信息库,

4、争取社会资助项目,负责社会资助项目管理及学生校内外勤工助学渠道的开发和管理;

5、负责国家助学贷款各种规章的拟定。

6、负责组织落实全院学生国家助学贷款的各项工作;负责国家助学贷款发放的全面工作。

7、负责贷后管理工作和资料的归档工作。

8、配合银行做好学生还贷工作。

9、做好领导交办的其它工作 。

(五)学生管理科科长岗位职责:

1、负责起草学生日常管理工作计划和总结; 督促检查各系(部)的落实情况;

2、负责学生工作系列会议的通知、会场安排及会议记录工作;

3、负责指导各系(部)做好学生管理工作;

4、负责全院学生的奖优评先和违纪处理工作;

5、负责处内资产管理和档案建设;

6、负责学生处工作经费预算和财务报销工作;

7、负责学生处的日常对外联络和接待工作;

8负责受理学生来访及学生申诉等;

9完成领导交办的其他工作。

(六)学生思想政治教育科科长岗位职责

1、负责起草学生日常思想政治教育计划和总结;督促检查各系(部)的落实情况;

2、负责学生日常思想政治教育制度的制订、修改和完善工作;

3负责学生日常思想教育和阶段性思想教育工作及考核;

4、负责学生工作专职队伍建设和学生工作课题研究的组织工作;

5、负责本部门对内对外的交流和宣传报道工作;

6、负责学生干部、共青团干部、社团干部的培养和培训工作;

7、负责学生网络思想教育的策划、组织以及本部门网站的建设和维护工作;

8完成领导交办的其它工作。

(七)团委干事岗位职责:

1、负责团委办公室的日常工作,

2、做好团委系列会议的通知、安排、接待、会务工作;

3、负责全院各级团干及社团干部的培养、培训工作;

4、负责团内先进集体和先进个人的评选表彰工作;

5、负责团的纪律检查工作;

6、负责团员证的颁发、注册、补办和组织关系的接转工作;

7、负责团委经费预算、团费收缴、上解、使用、报销工作;

8、抓好基层团工委、团支部的组织生活,负责团内活动的宣传、报道工作;

9、协助办好团内刊物及宣传橱窗、组织各种宣传培训及竞赛;

10负责青年志愿者注册、考核、评比工作,组织青年志愿服务队开展有意义的社会实践活动,指导各系(部)团工委开展工作,负责对外联系社会实践共建活动,建立社会实践基地;

11、完成领导交办的其它工作。

四、各系(部)设立学生工作办公室,全面负责本系(部)学生工作。各系(部)学生工作办公室受系(部)党总支和系(部)行政直接领导,业务工作受学院学生处(学工部)领导,并按学生处对全院学生工作的统一部署和安排组织实施具体工作。系(部)学生工作办公室和系(部)团工委合署办公,具体负责系(部)学工办、学生党支部和团工委的日常工作。

各系(部)学工办直接领导和管理本系(部)学生辅导员、班主任工作。

系(部)学生工作办公室主要职责:

1、全面负责本系(部)学生工作的开展;

2、做好辅导员、班主任的管理、考核和津贴发放工作;

3系(部)学生的思想教育工作,入党积极份子的考查、培养工作;

4、配合学院学生处、团委等部门实施对学生的教育和管理;

5、做好系(部)新生的接待、报到注册和入学教育等工作;

6、负责系(部)学生档案的整理、归档和保管工作;

7、负责系(部)内学生违纪事件的调查处理,草拟学生处分文件;协助学生处、保卫处调查处理涉及本系(部)学生的重大违纪事件;

8、督促系(部)辅导员、班主任和学生干部做好所属学生班级的晚自习管理和就寝巡查工作;

9、负责学生奖学金、国家助学贷款和困难补助等工作;

10、配合全院大型活动的开展,组织安排系(部)学生的文体活动;

11、配合招生就业部门做好本系(部)学生的招生就业工作;

12、认真做好以学生宿舍为重点的校园文明建设工作。

13、加强系(部)学生党、团组织建设,做好组织发展工作。